Cách xử lý khi máy hủy giấy bị kẹt

Máy huỷ giấy, thiết bị văn phòng vô cùng hữu ích nhưng cũng cực kì khó chịu mỗi khi chúng dở chúng, nhất là khi bị kẹt giấy. Tuy nhiên, cách xử lý cũng rất đơn giản và bạn sẽ không phải quá vất vả khi giải quyết đâu.

Hướng dẫn cách xử lý khi máy hủy giấy bị kẹt

Phần 1: Sửa chữa lỗi kẹt giấy cơ bản

1. Tháo phích cắm máy huỷ giấy

Ngay khi phát hiện bị kẹt giấy, việc đầu tiên cần làm là không cho mọi thứ tệ hơn. Nhờ đó mà bạn có cơ hội sửa chữa cao hơn.
Dấu hiệu kẹt giấy là xấp giấy chạy chậm dần vào máy, dừng đột ngột và những âm thanh khó chịu phát ra.

2. Nếu cần, vệ sinh thùng chứa

Một trong những lý do gây kẹt giấy là thùng chứa quá đầy. Nếu thùng chứa đầy, hãy là sạch nó và tình hình sẽ được cải thiện.
Nếu vẫn không giải quyết được, sang bước tiếp theo.

3. Để máy huỷ ở chế độ đảo ngược và cắm điện lại

Bởi vì kẹt giấy là sự cố rất bình thường, hầu hết các máy huỷ giấy hiện đại đều có tuỳ chọn đảo ngược (reverse) được tích hợp sẵn. Chuyển máy huỷ sang chế độ đảo ngược (thường sẽ có một nút được đánh dấu trên máy) trước khi cắm điện trở lại.
Đảm bảo là không để tay hay các đồ dùng khác gần họng huỷ trước khi cắm điện.

4. Nếu máy huỷ vẫn kẹt ở chế độ đảo ngược, chuyển về lại chế độ thông thường

Đảo ngược máy huỷ thường sẽ tháo gỡ được lỗi kẹt nhỏ chỉ trong tích tắc. Tuy nhiên, trong trường hợp nặng hơn, máy huỷ sẽ bị kẹt tiếp khi ở chế độ đảo ngược. Trong lúc này, rút điện ra, chuyển về lại chế độ bình thường và cắm điện.
Hãy luôn sẵn sàng để chuyển chế độ bình thường/đảo ngược nếu cần thiết. Một lỗi kẹt nghiêm trọng có thể kẹt cho dù bạn để chế độ đảo ngược hay trả về chế độ bình thường. Tuy nhiên, với cách chuyển trả chế độ liên tục, vấn đề sẽ được giải quyết.

5. Giảm lượng tài liệu huỷ cùng một lúc

Một trong những nguyên nhân chủ yếu gây kẹt giấy là bỏ quá nhiều giấy vào cùng một lúc. Một khi đã giải quyết được sự cố, thử bỏ ít giấy hơn vào để huỷ nếu nó là nguyên nhân gây ra trước đó.
Nếu tình trạng vẫn không khắc phục thì chắc chắn bạn đang gặp rắc rối lớn rồi đấy. Tiếp tục bước dưới để giải thoát cho máy huỷ giấy của bạn nào!

Phần 2: Xử lý khi máy hủy giấy bị kẹt quá nặng

1. Ngắt điện để đảm bảo an toàn

Trong phương pháp này, bạn sẽ phải giải quyết bằng tay và các dụng cụ khác nhau. Cho nên để đảm bảo an toàn cho bạn, hãy rút điện máy huỷ giấy rồi hãy sửa chữa.

2. Tháo phần trên của máy huỷ giấy

Hầu hết các máy huỷ giấy hiện đại đều có 2 phần gồm thùng chứa và phần máy ở trên cùng. Nếu bạn có thể tháo phần máy ra, bạn sẽ có thể kiểm tra được 2 phía của khe giấy để có thể xử lý. Thông thường, phần máy huỷ có thể nhấc lên ra khỏi thùng chứa; những model máy huỷ giấy cao cấp hơn sẽ có khoá.

Nếu có thể, bạn đặt bộ phận nghiền giấy lên một tờ báo lớn (hoặc một nơi nào có an toàn) trước khi bắt tay vào xử lý.

3. Dùng nhíp kéo những mảnh giấy ra khỏi lưỡi dao

Lấy nhíp kẹp chặt những mảnh giấy và kéo ra khỏi lưỡi dao.

Nhớ kéo ở bên dưới. Sẽ hơi khó để xác định nguyên nhân kẹt chỉ bằng cách nhìn, bạn sẽ phải làm thêm vài bước nữa.

4. Cắt những mảnh giấy cong bằng dao sau đó kéo ra.

5. Dùng tua vít hoặc kìm để lấy mẩu giấy hoặc nhựa ra.

6. Tiếp tục cho giấy bìa cứng vào máy huỷ

Nghe hơi kỳ nhưng thật sự cách này có thể giúp máy huỷ giấy hết kẹt. Với mẹo này, dùng bìa cứng mà bạn không dùng đến.
Cho tờ bìa vào trực tiếp giữa khe máy huỷ. Ấn mạnh để đẩy giấy kẹt ra ngoài. Nếu không được thì dừng lại ngay và thử cách khác để tình trạng không tệ hơn.

7. Tra dầu vào máy huỷ với những trường hợp nghiêm trọng

Để sử dụng dầu bôi trơn máy hủy, bạn nhỏ vài giọt dung dịch vào những vị trí kẹt nghiêm trọng. Để dầu thấm trong khoảng nửa tiếng, sau đó chạy máy hủy ở chế độ chuyển tiếp lần nữa. Sau khi dầu thấm vào, giấy sẽ trở nên mềm và bôi trơn lưỡi dao tốt hơn khi nghiền.

8. Chạy máy ở chế độ đảo ngược một lần nữa sau khi đã gỡ rối.