|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
MÁY IN VĂN PHÒNG
Bạn cần tìm hiểu để mua một chiếc máy in văn phòng?
Với hàng trăm loại máy in với đủ loại mẫu mã, tính năng có sẵn, việc lựa chọn một chiếc máy in cho văn phòng đôi khi không phải là chuyện dễ dàng. Điều quan trọng là bạn phải chọn được một chiếc máy đúng nhu cầu sử dụng, có khả năng hoàn thành mọi công việc in ấn, xử lý hoàn hảo mọi tài liệu cần thiết.Bên cạnh đó, các loại máy in giá rẻ cũng rất được quan tâm vì chi phí luôn là vấn đề lớn trong các doanh nghiệp. Vì vậy, Toàn Nhân ở đây để giúp bạn khám phá tất cả những tính năng quan trọng mà bạn có thể cần với những chiếc máy in văn phòng tốt nhất hiện nay.
Phân loại máy in văn phòng
1. Máy in laser
Máy in laser là máy in sử dụng các chùm tia laser để tạo ra văn bản, hình ảnh và in lên mặt giấy. Nói cách khác, máy sử dụng điện tích để hút các hạt mực đến các con lăn (drum), sau đó được ép vào mặt giấy. Trong khi đó, nhiệt độ và áp suất từ bộ sấy sẽ đảm bảo mực được bám chặt trên bề mặt của giấy.
Máy in laser được chú ý nhờ chất lượng in ấn cao, có khả năng in màu và tốc độ in ấn nhanh. Dòng máy này còn sở hữu hiệu suất cao, số trang in nhiều và đặc biệt là một số loại máy in giá rẻ có thế mạnh trong việc in ấn tài liệu với chi phí sử dụng thấp.
2. Máy in phun
Máy in phun là máy in tạo ra hình ảnh kỹ thuật số bằng cách phun mực lên bề mặt giấy, nhựa hay các bề mặt khác. Máy in phun là loại phổ biến nhất được sử dụng để in ảnh màu, và có rất nhiều sự lựa chọn cho từng nhu cầu sử dụng.
Máy in phun có khả năng tạo ra bản in sống động, nhất là in màu rực rỡ, có chiều sâu và đặc biệt là mức giá thấp. So với in laser, tốc độ in phun thường chậm hơn và số trang in được thấp hơn. Vì thế, đây là chiếc máy lý tưởng để in ảnh và in với số lượng không quá nhiều.
3. Máy in nhiệt
Máy in nhiệt là máy in kỹ thuật số tạo ra bản in bằng sách sử dụng đầu in nhiệt đốt nóng chọn lọc theo các chấm trên giấy in nhiệt. Máy in nhiệt trực tiếp hai màu có thể in cả trắng đen và màu (thường là màu đỏ để in logo).
Các loại máy in nhiệt được dùng nhiều hiện nay là máy in hóa đơn, máy in bill, máy in mã vạch và mã code, QR… Do chỉ in được một số khổ giấy và định dạng nhất định, nên đây được xem là một dòng máy in giá rẻ.
4. Máy in kim
Máy in kim là loại máy in kỹ thuật số, thực hiện điều khiển các kim in tạo ra các chấm in tại các điểm xác định máy in, từ đó tạo ra hình ảnh cần in trên giấy.
Máy in kim được sử dụng để in hóa đơn VAT, phiếu thu, biên nhận…cần in 2-3 liên.
Các thương hiệu máy in
1. Máy in Canon
Máy in Canon là một trong những thương hiệu máy in lớn nhất trên toàn thế giới. Tuy khởi điểm chỉ là một công ty sản xuất máy ảnh nhưng qua thời gian, Canon càng khẳng định được vị thế của mình trong nhiều lĩnh vực và nhất là lĩnh vực in ấn.
Đến nay, Canon đã và đang là một trong những thương hiệu máy in lớn nhất thế giới nói chung và thị trường Nhật Bản nói riêng. Máy in văn phòng Canon luôn đem đến cho người dùng những sản phẩm cũng như giải pháp in ấn tối ưu nhằm mang lại hiệu quả làm việc tốt nhất.
2. Máy in HP
Đây là một trong những thương hiệu đến từ Mỹ và là một trong những thương hiệu lớn và uy tín bậc nhất trên thế giới. về các sản phẩm công nghệ.trong đó có máy in. Sản phẩm máy in của thương hiệu máy in chính hãng HP rất đa dạng ở nhiều phân khúc khác nhau, từ phân khúc bình dân, tầm trung cho đến phân khúc cao cấp.
Hiện nay, HP mang đến cho người dùng rất đa dạng cấc mẫu máy in: in laser và in phun. Tuy nhiên, dòng máy in Laser HP vẫn được đánh giá cao và có lượng người dùng đông đảo hơn cả. Các dòng máy in laser của HP rất được yêu thích hiện nay vì sử dụng công nghệ hiện đại, đảm bảo chất lượng hình ảnh, văn bản khi in, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành trong quá trình sử dụng.
3. Máy in Brother
Brother hiện nay là nhãn hiệu hàng đầu cung cấp sản phẩm chất lượng mang tính đột phá cho thị trường in ấn và hình ảnh, in nhãn. Sản phẩm chính bao gồm: máy in laser, máy đa chức năng, máy fax, máy in nhãn, máy in nhãn điện tử P-touch, máy đánh chữ, máy may công nghiệp và gia đình.
Máy in chính hãng Brother hiện nay là một nhãn hiệu đáng tin cậy trên toàn thế giới với phương châm “khách hàng là trên hết”. Brother vẫn đang tiếp tục đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với những giải pháp in ấn toàn diện.
Các tính năng in ấn cần quan tâm
1. Tốc độ in:
Tất cả các máy in văn phòng sẽ được nhà sản xuất công bố tốc độ in của chúng, đó là số lượng trang giấy mà máy có thể in trong vòng một phút. Đôi khi, bạn sẽ thấy tốc độ in trắng đen sẽ khác với in màu, và tốc độ in một mặt sẽ khác với in 2 mặt.Đối với các văn phòng có nhu cầu in tài liệu, báo cáo, chứng từ với số lượng khổng lồ, thì việc có một chiếc máy in tốc độ cao là điều dễ hiểu. Tốc độ in thường được phân chia thành các nhóm như sau:
- Phổ thông: 15-25 trang/phút
- Nhanh: 25-40 trang/phút
- Rất nhanh: trên 40 trang/phút
2. Chất lượng in ấn
Tiết kiệm năng lượng - thân thiện môi trườngChắc chắn là bạn sẽ không muốn một chứng từ, hợp đồng bị nhòe mờ, chữ đọc không rõ….không chuyên nghiệp tí nào. Vì thế, chất lượng bản in của máy in văn phòng cũng rất được quan tâm. Bản in có đẹp không, có rõ ràng sắc nét không, tất cả tùy thuộc vào độ phân giải và công nghệ của máy. Nói dễ hiểu thì độ phân giải càng cao, in ra càng đẹp.
Hầu hết các loại máy in văn phòng hiện nay, kể cả trong phân khúc máy in giá rẻ đều có độ phân giải tối thiểu là 600 x 600 dpi. Một số loại máy in văn phòng chất lượng cao có thể được trang bị ở mức 1200 x 1200 dpi, đặc biệt là các loại máy in màu văn phòng.
Với công nghệ làm mịn hình ảnh, độ phân giải có thể được nâng lên. Tuy nhiên, độ phân giải vật lý bao giờ cũng tốt hơn độ phân giải do công nghệ.
3. Máy in đa chức năng
Nếu ngoài việc in ấn, bạn cũng cần photo, scan hay gửi fax thì sao?Đầu tư vào một chiếc máy in đa chức năng có thể in, photo, scan và fax có thể là một khoản tiết kiệm cho cả không gian và chi phí, tuyệt vời cho văn phòng của bạn. Chi phí thấp hơn so với việc bạn phải sử dụng nhiều loại máy khác nhau cho các chức năng này. Một thiết bị đa chức năng có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể, trong khi có thể hoàn thành mọi việc in ấn với chất lượng và hiệu quả cao.
Không phải bất kỳ loại máy in đa năng nào cũng có đủ các tính này, bạn có thể lựa chọn loại máy in 3 in 1 (in, copy, scan) hay 4 in 1 (copy, in, scan, fax) tùy theo nhu cầu sử dụng.
4. Máy in có kết nối WiFi
Kết nối phổ biến nhất trên các loại máy in hiện tại là công USB, chỉ cần cắm vào là có thể sử dụng được. Tuy nhiên, với những văn phòng rộng lớn, cần in ấn nhiều và chia sẻ in ấn cho nhiều người thì khả năng kết nối đa dạng là điều rất được quan tâm. Vì thế, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn về kết nối in ấn hiện nay như:
- Máy in mạng: in qua mạng nội bộ văn phòng (Mạng LAN)
- Máy in WiFi không dây: có thể in qua kết nối WiFi, WiFi Direct, NFC, Bluetooth…
- AirPrint và Google Cloud Print: In ấn tài liệu từ ta qua lưu trữ đám mây (cloud)
- In ấn di động: In qua các ứng dụng di động có trên smartphone được tích hợp trên máy in.
5. Các tính năng văn phòng
Trên dòng máy in dành cho văn phòng, các nhà sản xuất thường sẽ trang bị thêm một số tính năng bổ sung khác để tạo sự tiện lợi hơn cho công việc in ấn của bạn. Một số tính năng bổ sung đó có thể bao gồm:Màn hình điều khiển LCD: với hệ thống nút bấm, giúp bạn biết được tình trạng hiện tại của máy in, đồng thời dễ dàng thao tác, sử dụng các tùy chọn khác.
- In 2 mặt: bạn có thể in 2 mặt trên bất kỳ loại máy in nào bằng phương pháp thủ công (lật tay). Tuy nhiên, để giảm sai sót và tối ưu thời gian, công sức, bạn có thể chọn một chiếc máy in 2 mặt, có thể in đảo mặt tự động.
- Khay chứa giấy: Với dung lượng càng lớn, chứa được càng nhiều giấy thì bạn có thể in ấn liên tục lâu hơn. Một số máy in còn có khay đa năng để bạn in những loại chất liệu giấy / khổ giấy đặc biệt.
6. Kết nối in ấn máy in văn phòng
Trên đây là tất cả những gì bạn cần lưu ý để có được sự tiện lợi và hiệu quả sử dụng cao nhất khi mua đúng Sử dụng công nghệ xanh, tiết kiệm năng lượng và giảm phát thải ra môi trường là xu hướng mà thế giới ngày nay đang hướng tới. Cho dù bạn đang tìm cách để tạo ra một không gian văn phòng xanh, hay kiểm soát chi phí in ấn, sử dụng thì giải pháp thân thiện với môi trường là một sự hỗ trợ rất lớn.
Từ công nghệ sử dụng điện tiết kiệm, hay chuyển sang chế độ chờ với năng lượng tiêu thụ thấp, giảm thải nhiệt….những dòng máy in hiện đại sau này thường được chú trọng đến việc trang bị công nghệ xanh.
Các yếu tố cần quan tâm khi mua máy in văn phòng
1. Kích thước máy in
Cùng với việc thân thiện với môi trường, điều quan trọng tiếp theo mà bạn cần xem xét là kích thước và ngoại hình bên ngoài của máy. Văn phòng của bạn có diện tích như thế nào? Được bố trí ra sao?
Kiểm tra kích thước của máy để bảo đảm rằng bất kỳ chiếc máy in văn phòng nào bạn mua về cũng không làm cho không gian làm việc của bạn trở nên chật hẹp, hoặc nó lớn hơn vị trí mà bạn đã chuẩn bị sẵn, gây khó khăn cho việc lắp đặt và sử dụng.
2. Khổ giấy in ấn
Hầu hết các loại máy in văn phòng đều in được đến giấy A4, khổ giấy thông dụng nhất hiện nay. Tuy nhiên, nếu bạn cần in với kích thước lớn hơn cho các loại bản thiết kế nội thất, bản vẽ xây dựng… thường xuyên, thì nên chọn một chiếc máy in A3.
Bên cạnh in được khổ giấy A3 thoải mái, máy in A3 đen trắng còn cho phép bạn in khổ giấy A4 hoặc nhỏ hơn. Vì thế, nếu bạn cần in tài liệu có kích thước A3 và nhỏ hơn A3 thì đây là lựa chọn phù hợp cho bạn.
3. In màu hay in đen trắng?
Đây là một sự lựa chọn tương đối đơn giản. Nếu bạn chỉ cần in đen trắng thì sẽ tiết kiệm chi phí hơn khi bạn chọn một chiếc máy in laser đen trắng, giá thành thường rẻ hơn. Và tất nhiên, nếu bạn có kế hoạch sử dụng máy in để tạo ra các bản in màu, thì máy in màu là lựa chọn duy nhất của bạn để thực hiện việc này. Bạn cũng nên lưu ý là máy in laser màu có thể in được cả bản in đen trắng.
4. Hiệu suất sử dụng
Số trang in mỗi tháng (chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng) là số trang in tối đa mà bạn có thể mong đợi máy in văn phòng có thể hoàn thành trong một tháng. Đối với các văn phòng có yêu cầu in ấn số lượng lớn, bạn phải chọn một chiếc máy có công suất in lớn, chứ không thể cố “ép” một chiếc máy in công suất nhỏ in ấn số nhiều được.
Tuy nhiên, số trang in thể hiện trên thông số của máy thường là con số tối đa trong điều kiện hoàn hảo, nên không phải lúc nào bạn cũng nên in với số lượng đó. Các nhà sản xuất thường sẽ đưa ra số trang in khuyến nghị, và đó là con số mà bạn nên cân nhắc để đảm bảo máy in văn phòng hoạt động tốt nhất.
5. Giá cả và chi phí sử dụng
Khi mua máy in văn phòng thì giá cả chiếc máy ắt hẳn là yếu tố thu hút bạn đầu tiên, nhưng máy in giá rẻ chưa phải là tất cả những gì mà bạn nên cân nhắc. Điều quan trọng là bạn cần phải tính trước tất cả những chi phí khác nữa trong quá trình sử dụng, nhất là loại chi phí thay đổi liên tục.
Chi phí thay đổi thường xuyên nhất sẽ là bơm mực hoặc mua hộp mực máy in mới. Theo kinh nghiệm, một hộp mực sau khi sử dụng có thể bơm lại 2 lần để tiếp tục in. Nhưng sau đó, bạn nên thay hộp mực mới để đảm bảo chất lượng in ấn được rõ ràng sắc nét, cũng như độ bền của máy in và hộp mực.
Vì thế, bạn hãy xem xét chi phí này và cả chi phí sử dụng dựa trên năng suất (số trang bạn có thể in/hộp mực) khi tính đến chi phí dài hạn của máy in văn phòng.
Nên mua máy in văn phòng chính hãng ở đâu?
Lựa chọn được chiếc máy in văn phòng xong, bạn có thể sẽ đau đầu để tìm một địa chỉ uy tín để mua máy in chính hãng. Nếu bạn còn đang phân vân với những câu hỏi như thế này, hãy tham khảo một vài tiêu chí mà Toàn Nhân gợi ý bên dưới:
- Có đa dạng các dòng máy in và thiết bị văn phòng với các thương hiệu lớn.
- Được tư vấn phù hợp với mục đích sử dụng và khả năng chi trả.
- Giao hàng và lắp đặt tận nơi nhanh chóng, ngay khi bạn cần.
- Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật lâu dài trong suốt quá trình sử dụng.
- Đi cùng với giải pháp mực in tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Trong hơn 15 năm qua, với sự cam kết về chất lượng dịch vụ của mình, Toàn Nhân đã được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn khi cần mua máy in, thiết bị văn phòng. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn có ưu đãi hấp dẫn và gói sử dụng mực in tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Nếu bạn đang tìm một chiếc máy in văn phòng, hãy liên hệ ngay với Toàn Nhân qua Hotline: 0899 199 660, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn những thông tin mà bạn cần, và cùng bạn tìm ra chính xác chiếc máy in sẽ phục vụ tốt nhất cho công việc của bạn.
KHÁC BIỆT KHI MUA MÁY IN TẠI TOÀN NHÂN
Tư vấn đúng và đủ
Toàn Nhân tư vấn đúng và đủ, chính xác loại máy mà bạn cần cho công việc của mình.
Sản phẩm chính hãng
Cam kết máy mới 100% từ nhà sản xuất. Đảm bảo chất lượng in ấn chuyên nghiệp và bền bỉ.
Giao hàng nhanh
Từ 4-8 giờ trong khu vực Tp. HCM. Freeship bán kính 5km từ VP Toàn Nhân (Q.3).
Cài đặt miễn phí
Hỗ trợ cài đặt máy in và kết nối 2 máy tính. Hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ online khi cần cài thêm.
Bảo hành tận nơi
Trong thời hạn 12 tháng, Toàn Nhân bảo hành tận nơi (bán kính 7km) và hỗ trợ kỹ thuật online nhanh chóng.
Giải pháp in ấn
Cung cấp mực in và giải pháp in ấn tiết kiệm, tối ưu cho doanh nghiệp.
